Programa de visitas

O programa de visitas é uma estratégia organizacional de aproximar a empresa com seus públicos de interesse, proporcionando credibilidade, confiança e relacionamento duradouro entre as parte envolvidas. Existem vários objetivos pelos quais é realizado um programa de visitas, o comercial, institucional, político e comunitário. Varia, portanto do interesse que a organização tem de aproximar esses públicos.

Existem vários tipos de visitas, as internas, de formação de opinião, de negócios, visitas técnicas e visitas especiais. Vamos expor um programa de visitas interno que ocorreu na Universidade Metodista de São Paulo nos dias 22, 23 e 24 de abril de 2009.

A universidade acredita que o programa interno de visitas é uma oportunidade para que os colaboradores possam conhecer melhor a Instituição, suas instalações e a forma de funcionamento de cada um dos campi existentes.

O programa funciou com excursões intercampi, ou seja, entre os 4 campus da Universidade em São Paulo, o Campus Rudge Ramos, Campus Planalto, Campus Vergueiro e Campus São Paulo.

Os participantes saíam dos respectivos campus na parte da manhã e também na parte da tarde.Para a visita cada um recebia uma camiseta, squeeze, viseira, saquinho de lixo e lanche.A visita possui o seguinte roteiro:

- Acolimento dos funcionários no transporte;
- Explicação do projeto e seus objetivos durante o trajeto;
- Chegada ao campus, aquecimento e dinâmica de integração;
- Apresentação do campus visitado;
- Entrega da sacola sustentável com lanche (Suco, salgadinho, goiabinha e moranguete);
- Entrega de Kit (camiseta, viseira e squeeze);
- Agradecimentos

O programa de visitas traz um bom retorno para a Universidade visto que, através de depoimentos, os funcionários gostam da experiência e a cada edição do programa demostram ainda mais interesse em participar. A organização do programa é da Profª. Dra. Isildinha Martins, coordenadora do Setor de Eventos Institucionais da Universidade Metodista de São Paulo, formada pela própria universidade no curso de Relações Públicas.




Fontes:

Aula do Professor João Teixeira da Universidade Metodista de São Paulo.13 de maio de 2008 -Programa de Visitas.

Informações cedidas pelo Setor de Eventos Institucionais da Universidade Metodista de São Paulo em abril de 2009.

Por Gabriela Diaz